PM – Sciforma

ארגונים המתאפיינים בריבוי פרויקטים, זקוקים לפתרון אשר יקנה להם סדרי עדיפויות לניהול כל שלבי הפיתוח ויבטיח להם את התוצאות הטובות ביותר, תוך פרק הזמן הקצר ביותר.
אקסיומה משווקת ומיישמת מערכת אינטגרטיבית וגמישה המספקת פתרון כולל לאתגרי ניהול פרויקטים ופורטפוליו הקיימים כיום בארגונים.
Sciforma הוא פתרון PPM גמיש וידידותי למשתמש, UX מתקדם , המקנה למנהלים ולעובדים כלים ויכולות של בנית תוכנית עסקית, ניתוח השקעות, הערכת יכולות ושליטה בהוצאות, תכנון וניהול פרויקטים מא' עד ת' בצורה יעילה וטובה יותר.

תכונות המערכת

ישנם שלושה רבדים: ניהול אסטרטגי , ניהול תפעולי וניהול ביצועי.

ניהול אסטרטגי
ניהול ותכנון הפרויקט , התוכנית ופורטפוליו הפרויקטים משלב ייזום הרעיון ועד לסיום ביצוע הפרויקט, תוך עמידה בלוח הזמנים, יעדים ותקציב.
Sciforma הינו כלי עזר חיוני מאוד בקבלת החלטות ניהוליות בנושאים כמו: בחירה, השקעה, הקצאה, ותעדוף פרויקטים ותכניות על בסיס מגוון פרמטרים – KPI ובאמצעות מנגנוני סימולציות פורטפוליו המאפשרים לבחון עמידה ביעדים אסטרטגיים וניהוליים בכל רמות הארגון.
ניתן לנתח באופן קל ופשוט את סטטוס התקציב והמשאבים בפורטפוליו הפרויקטים בכל רגע נתון באמצעות סימולציות – תרחישי What If.
ניתן לשלב פרויקטים פוטנציאליים (דרישות ותהליכי ייזום) יחד עם פרויקטים שכבר בשלבי ביצוע ולבחון את משמעויות התקציב, התזרים והמשאבים על היחידה והארגון ולהחליט מהי הדרך היעילה ביותר לחלוקת משאבים אלו, בהתאם לפרויקטים העתידיים המתוכננים להיכנס לעבודה.

מאפיינים עיקריים:

  • זיהוי רעיונות ודרישות
  • הערכת יכולות
  • תכנית עסקית
  • ניהול סיכונים
  • ניתוחים פיננסיים : השקעות, עלויות, הוצאות, הכנסות , החזר ותזרים
  • בקרת פרויקט, תוכנית ופורטפוליו

stratigic

stratigic-2

stratigic3

לצפייה בסרטונים>

ניהול תפעולי
עם מערכת Sciforma ניתן לנהל באופן פשוט את כלל היבטי התוכניות והפרויקטים:
משימות, משאבים, לו"ז, מסמכים, חבילות עבודה, תבניות, גרסאות, סיכונים, דרישות, תקציב, תזרים, תהליכים ופורטפוליו.

מאפיינים עיקריים:

  • הקמה וניהול פרויקט
  • ניהול משאבים
  • ניהול סיכונים
  • הערכה וניתוח ביצועים לפרויקטים
  • ניהול שינויים
  • ניהול תקציב
  • ניהול פגישות ומשימות לביצוע
  • חבילות עבודה וקולבורציה רציפה

function1

 

function2

function3

לצפייה בסרטונים>

ניהול ביצוע

מעקב שלם אחר שלבי הפרוייקט ומשימות שבשוטף, בהתבסס על צרכי הארגון הספציפיים. לכל פרוייקט ניתן להגדיר מראש את אופן הדיווח, מעקב ותהליך בקרת הפרוייקט.
מאפיינים עיקריים:

  • ניהול לוח שנה ויומני עבודה
  • דיווחי ביצוע: משימות, שעות / ימים ואחוז
  • ניהול סוגיות
  • ניהול פגישות ומעקב אחר פעילויות לביצוע
  • ניהול שינויים

לצפייה בסרטונים>

מאפיינים טכניים

הרחבות

Sciforma היא תוכנה הוליסטית המאפשרת להגדיר בצורה פרטנית תהליכים, תצוגות נתונים ולהרחיב את מודל הנתונים של הארגון, ללא קונפיגורציה. כל לקוח יכול ליהנות מקונפיגורציה המותאמת לחלוטין לצרכיו הארגוניים. על מנת להקל על יצירת ותחזוקת הקונפיגורציה, מערכת Sciforma מציעה כלי רב עוצמה: Best Practices Extensions. ההרחבות מציעות פתרון מחוץ לקופסא של קונפיגורציה מוכנה לשימוש.
בדומה לאפליקציות של טלפונים חכמים, את ההרחבות של מערכת Sciforma, ניתן להתקין ולעדכן בקלות אחת עם השנייה. ההרחבות במערכת Sciforma מתאימות לתהליכי עבודה בוורטיקלים שונים: IT, Government, Infrastructure , Engineering, PSA, R&D או מתודולוגיות כמו: Agile, שרשרת קריטית, CCPM ועוד. כל הרחבה נבדקת, נתמכת ומעודכנת על ידי Sciforma וכל הרחבה מורכבת מסדרה של מסכים ידידותיים למשתמש, הזמינים לשימוש מכל מכשיר, לרבות: מחשב נייד, טאבלט או סמארטפון.

  • פתרון אידיאלי- ניתן לבחור את ההרחבה המתאימה ביותר לצרכי הארגון או העסק ולהורידם בקלות מחנות ההורדות של Sciforma.
  • בניית הרחבות בהתאמה אישית- ניתן לבנות קונפיגורציה ספציפית בהתאמה אישית לצרכי הארגון במספר קליקים פשוטים וליהנות מהיתרונות הטכניים, מהעדכונים וממנגנוני ההפצה המבוקרים למחלקות אחרות בארגון. גמישות זו זוכה להערכה לעתים קרובות על ידי לקוחות חשבון גדולים עם אתרים / חטיבות מרובות גישת Sciforma.
  •  ROI מהיר- בחירה בהרחבות המתאימות ביותר לצרכי הארגון מפחיתה בצורה משמעותית את הזמן הדרוש ליישום הפרוייקט/הפורטפוליו של הארגון, תוך קבלת תשואה מהירה יותר על ההשקעה.
  • ניתן ליישם את הפתרון הבסיסי ולהתחיל לעבוד תוך 5 ימים.

ממשקים עם מערכות אחרות

מערכת Sciforma מסוגלת לתקשר בקלות עם מערכת המידע של הארגון באמצעות ממשק לתכנות יישומים (API) או על ידי צפייה בנתונים אשר סופקו עם התוכנה.

  • ממשק לתכנות יישומים (API)- מאפשר לחבר את Sciforma עם שאר מערכות המידע בארגון. ייתכן ויהיה צורך בהגדרה נוספת במקרים של חילופי נתונים מסויימים (במיוחד במקרים של התחברות עם רכיבי ERP כגון: SAP או Oracle).
  • מודל נתונים מורחב- מודל הנתונים המורחב של Sciforma מאפשר ללקוחות לבנות אובייקטים חדשים כגון: חשבוניות, הזמנות רכש ועוד. בנוסף, מספק דרך קלה להחלפת מידע בין אובייקטים חדשים ליישומי צד שלישי. אחד מהיתרונות המובהקים של שיטה זו הוא שאין צורך בתכנות.

ניהול תהליכי עבודה (Work Flow)

מנגנון ה- Work Flow במערכת Sciforma מאפשר לנהל תהליכים שונים עליהם מעוניינים לבצע מעקב, במקביל לניהול הפרוייקט.
באמצעות מנגנון הWork Flow-, משתמשים יכולים להגדיר תהליכי עבודה שונים בפרוייקט, להגדיר גורם אחראי המקדם את הפרוייקט ולקיים תקשורת ישרה על נשואים שונים בתוך הפרוייקט. בקרת גישה והגדרות נוספות יכולות להיקבע תוך כדי שהנשוא נמצא במצב מסויים. אישור תנאים וכללים כך שניתן להגדיר ולקבוע אם שינוי יכול להתרחש.
סדרת הפעולות אותה ניתן לבצע בכל מצב של שינוי, יכולה להיות מותאמת במערכת כך שתבטיח כי: כללי הארגון מיושמים, קיימת שמירה על רשומות היסטוריות או שליחת מיילים המיידעים את בעלי התפקידים על השינוי המבוצע.

לוחות מחוונים (Dashboards)

Sciforma מספקת מערכת שלמה של כלים לניהול לו"ז הפרוייקט והפורטפוליו, יחד עם דוחות נתונים ללא הגבלה ויכולות פלט מוצעות. מקבלי ההחלטות, יכולים בלחיצה פשוטה על לוח המחוונים, לקבל עדכון מפורט או תמציתי בנוגע לסטטוס הפרוייקטים, הפורטפוליו והמשאבים.

dashboard