תוכן עסקי : הנכס היקר והפגיע ביותר
עבור רוב העובדים, ה-Desktop הנו המשרד. כמות לא מבוטלת של מידע, מסמכים, גיליונות אלקטרונים, מצגות ודואר אלקטרוני, אינם מנוהלים באופן ארגוני אחיד .
מידע לא מנוהל זה, מהווה כ-80% מכל המידע בארגונים, אך למרות חשיבותו המכרעת, ישנו קושי רב בגישה אליו והוא מועד ללכת לאיבוד או להשתבש .
הצורך בניהול מסמכים ושיתוף מידע באופן יעיל, הזמן והמאמץ הנדרשים לאתר, לנהל או לשחזר מידע שאינו מנוהל בצורה מסודרת, עלולים להיות להשפעות משמעותיות על יעילות ורווחיות הארגון.
ארגונים כיום זקוקים לפתרון פשוט, בעלות סבירה, על מנת לנהל ולאבטח תכנים עסקיים קריטיים היישר מסביבת העבודה המוכרת, ומבלי להשפיע על הפעילויות היום-יומיות המוכרות לעובד.
"EMM", "FileSite" ו "Offsite", באים לסייע לארגונים להשיב לעצמם את השליטה על המידע העסקי הכה חיוני עבורם.
פתרונות אלו עובדים באינטגרציה מלאה עם האפליקציות הידועות והמוכרות כגון Microsoft Office, WordPerfect, Microsoft Outlook, Lotus Notes and Novell GroupWise.
השימוש בפתרון מאפשר יצירת מסמכים חדשים, פתיחת מסמכים קיימים, שמירה במגוון גרסאות, שינוי פרופיל המסמך ועוד, כל זאת מבלי לעזוב את סביבת העבודה המוכרת.
"FileSite" יוצר קישור בלתי מורגש בין הפונקציונאליות של ניהול מסמכי ה- Worksite ישירות מתוך ה- Microsoft Office
EMM - Email Management הנו כלי לניהול דואר אלקטרוני. אנליסטים מעריכים, שבעתיד, ללא מערכת ניהול דואר אלקטרוני מסודרות, עובד יבלה כ-4 שעות בממוצע מדי יום באיתור מידע עדכני מתוך אלפי פריטי דואר המנוהלים אצלו.
"Offsite"
כיום, יש צורך בנגישות מיידית למידע, בכל זמן ומכל מקום. אמירה זו נכונה במיוחד לאותם אלו המבלים זמן רב בנסיעות.
בעבר, משתמשים ניידים הצטרכו להוריד למחשבם הנייד קבצים ספציפיים על מנת לנהלם מחוץ למשרד, אך בדרך זו, היו חסרות להם יכולות רבות, בעת שלא היו מחוברים לרשת כגון ניהול גרסאות וחיפושים.
Offsite מאפשר למשתמשים גישה ועבודה מלאה על הקבצים מתוך המחשב הנייד גם כאשר הם מנותקים מהרשת. בעת חיבור מחדש לרשת, אלגוריתם הסנכרון המתוחכם של ה- Offsite פותר במדויק כל קונפליקט שעשויי להיווצר עם התוכן הקיים.
Offsite מעניק גישה בכל עת ובכל מקום, ובכך עומד בדרישותיו ובסטנדרטים של ניהול מסמכים יעיל של עולם העסקים הקדחתני של היום.
להורדת PDF
|
צרו קשר:
